Power BI no cesa en su empeño de convertirse en la herramienta predilecta, si no lo es ya, de los consultores gracias a sus constantes e interesantes actualizaciones.
En InnovAhead, ya hemos probado e implementado con éxito esta nueva funcionalidad para algunos de nuestros clientes. Sigue leyendo y te explicaremos qué es Data in Space y cómo puede ser útil para tu negocio.
1. Introducción
Usando tecnología de realidad aumentada, Power BI nos permite fijar nuestros reportes en lugares físicos, facilitando el acceso a los mismos de cualquier miembro de la organización que necesite acceder a ellos.
Muchos ejemplos pueden venir rápidamente a la mente sobre dónde podría ser útil esta funcionalidad:
- Las distintas máquinas de una empresa de envasado, con el objetivo de que los jefes de producción puedan revisar los datos asociados a dicha máquina.
- Las cabeceras comerciales de una empresa de retail, permitiendo a los responsables de ventas comprobar las ventas de ese espacio comercial concreto.
- Entradas a los distintos departamentos de una compañía, facilitando la información necesaria a RRHH antes de acceder a los mismos.
Aunque estos son algunos ejemplos, en InnovAhead nos adaptamos a las necesidades específicas de su compañía y podemos desarrollar la solución a medida que necesita su empresa.
2. ¿Qué necesitamos?
Para poder usar esta nueva funcionalidad de Power BI necesitamos lo siguiente:
- Azure: Será necesario crear un recurso de Azure Spatial Anchors que integraremos con Power BI.
- Configura perfiles de Contribuidores (aquellas personas que tienen permiso para generar y establecer informes en el espacio) y Lectores (usuarios que solo podrán ver los informes).
- Generar el dashboard que queremos publicar.
- Elegir el lugar indicado en el espacio y fijarlo.
3. Configurando Azure.
3.1. Crear una cuenta de Azure Spatial Anchors.
Accede al portal de Azure.
Haz clic en Crear un recurso.
Utiliza el cuadro de búsqueda para buscar Azure Spatial Anchors y haz clic en Crear.
En el panel de Cuenta de Azure Spatial Anchors, realiza lo siguiente:
- Selecciona la suscripción a la que deseas vincular el recurso.
- Crea un grupo de recursos seleccionando Crear nuevo. Asígnale un nombre de tu preferencia y luego selecciona OK.
- Elige un nombre de recurso único.
- Selecciona una ubicación (región) en la que colocar el recurso.
Selecciona Revisar + Crear para revisar el recurso y confirmarlo.
3.2. Asignar roles de Azure mediante el portal de Azure.
Para asignar roles de Azure, debes tener permisos de escritura, como Administrador de acceso de usuario o Propietario.
Accede al portal de Azure.
Utiliza el cuadro de búsqueda para encontrar la cuenta que creamos anteriormente y haz clic en el recurso.
Haz clic en Control de acceso (IAM).
Haz clic en Agregar > Agregar asignación de rol.
Si no tienes permisos para asignar roles, la opción "Agregar asignación de rol" estará deshabilitada.
Utiliza el cuadro de búsqueda para encontrar Propietario de la cuenta de Spatial Anchors, selecciónalo y haz clic en Siguiente.
Haz clic en + Seleccionar miembros, y elige a la persona en el panel del lado derecho.
Haz clic en Revisar + asignar. Verifica que todo esté correcto y haz clic de nuevo en Revisar + asignar.
Repite los pasos anteriores para asignar los permisos de Propietario.
Nota: Esta persona necesita tener permisos de Administrador en Power BI.
3.3. Asignar perfiles de Contribuyentes y Lectores.
Para asignar los perfiles de las personas que van a utilizar esta herramienta, simplemente debes repetir los pasos anteriores, seleccionando el perfil que mejor se adapte a cada persona:
- Contribuidor de la cuenta de Spatial Anchors: pueden agregar anclas espaciales en la cuenta, pero no eliminarlas.
- Lector de la cuenta de Spatial Anchors: solo pueden localizar y leer anclas espaciales.
4. Configurar Data in Space para tu organización
Accede a Power BI Service.
Haz clic en Configuración > Portal de administración y luego en Conexiones de Azure.
Haz clic en Data in Space.
Y selecciona la Subscripción, el grupo de recursos y la cuenta de Azure Spatial Anchors que hemos creado en los pasos anteriores.
Si obtienes el error "Necesitas permisos de propietario para la cuenta de Azure Spatial Anchors de tu organización para realizar este cambio", no te preocupes, a veces Azure Spatial Anchors tarda hasta 48 horas en hacer efectiva la asignación de perfil de propietario.
3. Cómo se muestra
Nunca había sido tan sencillo tener un acceso rápido y preciso a la información de su negocio.
Todo lo que tiene que hacer es acceder a la aplicación Power BI en su dispositivo móvil, hacer clic en el icono de la cámara y encontrar el informe más cercano a usted. Una vez localizado, solo tiene que seleccionarlo para abrirlo.
En InnovAhead, ya hemos implementado con éxito esta solución para algunos de nuestros clientes. Pruébala y aprovecha las últimas características de Power BI.
Como siempre, no dude en ponerse en contacto con nosotros, estudiaremos su caso particular y le daremos la mejor solución.
